Pressebericht

Spende von 6 Monitoren an das Jugendfreizeitzentrum Haffring

(Stand 22.04.2010)

Ein Interview mit Steuerberaterin Susanne Seeger, Partner bei Seeger & Deckert, Partnerschaft, Steuerberater zum Thema "Buchführung online"

Int.: Frau Seeger, Sie haben gerade als neues Produkt die "Buchführung online" eingeführt. Klingt modern. Was ist darunter zu verstehen?

Se.: Nun es geht dabei darum mit Hilfe des Internets Buchführungsbelege zu "transportieren", die bis dato pyhsich von Menschen transportiert werden.

Lassen Sie mich das erklären:

Schon seit über 20 Jahren läuft die Erstellung der Buchführung wie folgt ab: Der Mandant sammelt nach einem von seinem Steuerberater vorgegebenen Muster die Buchführungsbelege über den Monat in einem Ordner. Dann fährt er im folgenden Monat mit diesen Belegen zum Steuerberater. Dort werden die Unterlagen angenommen und bearbeitet. Sobald die Unterlagen verarbeitet sind, kommt der Mandant wieder zur Kanzlei und holt die Belege mit den Auswertungen ab.

Int.: Dieser Ablauf des "Belegaustausches" ist sicher allen Unternehmern sehr vertraut und wird wohl bei allen Steuerberatern so oder ähnlich ablaufen.

Se.: Genau. - Wir sehen uns als innovative Steuerberater. Und da gehört es auch dazu Abläufe, die vielleicht seit Generationen immer gleich ablaufen, auf den Prüfstand zu stellen.

Wir haben uns überlegt, wieviele Auto-Kilomenter unsere Mandanten für die "Belegtransportfahrten" durchführen und wie viel Zeit damit verbraucht wird die Belege "durch die Welt zu kutschieren". Ein Mandant aus Pasewalk verfährt auf diese Art und Weise je Monat (3 Fahrten von Pasewalk nach Ueckermünde und zurück ) 120 km und investiert 2 Stunden Zeit.

Int.: Welche Lösung können Sie Ihren Mandanten anbieten?

Se.: Wir bieten unseren Mandanten an, dass Sie uns die Belege über das Internet in´s Haus senden. Praktisch geht das so, dass der Mandant die Belege einscannt bei sich im Büro und an ein von uns für ihn eingerichtets Postfach sendet. Der Originalbeleg bleibt beim Mandanten Unser zuständige Mitarbeiter bekommt automatisch eine Information, wenn Belege bereit stehen. Bei uns in der Kanzlei werden diese Belege binnen drei Werktagen verarbeitet. Anschließend kann der Mandant dann sofort seine Auswertungen über das Internet ansehen.

Int.: Klingt auf den ersten Blick gut. Wie steht es um das Thema Sicherheit des Datenverkehrs?

Se.: Wir arbeiten bei "Buchführung online" mit der Datensicherheit, wie sie z.B. bei Sparkassen in der nächsten Zeit eingeführt wird. Der Zugang zu den Daten ist nur möglich über einen von uns ausgegebenen Stick, welcher in jeden gängingen PC gesteckt werden kann.

Int.: Der Mandant spart also die Fahrzeit und die Autonutzung. Was muss der Mandant dafür mehr an Zeit oder Infrastuktur aufwenden?

Se.: Der Mandant muss die Zeit des Belege scannen investieren. Nach einiger Übung können hier aber leicht bis zu 200 Belege je ¼ Stunde gescannt werden; insofern ist der Zeitaufwand eher zu vernachlässigen.

Voraussetzung für die Teilnahme an "Buchführung online" ist, dass der Mandant Internet und einen DSL-Anschluss hat. Bei der Auswahl eines Scanners sind wir behilflich. Letztlich bleibt noch eine kurze Einschulung im Umgang mit Technik und Programm. Dafür ist einmalig eine halbe Stunde zu investieren.

Int.: Frau Seeger, die Investition für die Teilnahme an "Buchfürung online" scheint für den Mandanten eher klein! Fassen Sie uns doch bitte noch mal auf einen Blick zusammen, welche Vorteile der Mandant bei der Teilnahme an "Buchfürhung online" hat.

Se.:

  1. Der Mandant spart sich die Zeit und ggf. die Autonutzung für das Bringen und Holen der Belege zum und vom Steuerberater.
  2. Der Mandant behält alle Originalbelege im Hause; ohne "Buchführung online" sind die Belege für ein bis zwei Wochen beim Steuerberater. Wenn in dieser Zeit eine Information von den Belegen gebraucht wird, muss erst mit dem Berater telefoniert werden. Manche Mandanten kopierten sich deshalb vorsorglich alle Belege. Das kann nun also entfallen.
  3. Der Mandant kann die Belege nach seinen eigenen betriebsinternen Vorgaben ablegen; es braucht nicht mehr das vom Berater vorgegebene Ablagesystem verwendet werden.
  4. Der Mandant hat bei uns drei Werktage nach Bereitstellung der Belege seine Auswertungen online zur Verfügung.
  5. Die "Buchführung online" ermöglicht auch die untermonatliche Belegbearbeitung; dadurch könnte der Mandant z.B. bei wöchentlicher Belegbereitstellung auch wöchtentlich aktuelle Auswertungen nutzen.
  6. Der Mandant kann seinen Zahlungsverkehr (Überweisungen, Mahnungen) über seinen Zugang für "Buchführung online" erledigen: das System zeigt ihm automatisch an, welche Rechnungen zur Zahlung fällig sind.

Int.: "Buchführung online" ist also ein Produkt, welches ganz einen Mehrwert für Ihre Kunden darstellt. Schön zu hören, dass ein Dienstleister wie Seeger & Deckert so kundenorientiert denkt! - Letzte Frage: Wie kam es zur Spende von Monitoren an das Jugendfreizeitzentrum Haffring?

Se.: Die Einführung der "Buchführung online" machte es bei uns erforderlich größere Bildschirme zu erwerben. Alle vorhandenen Bildschirme wollten wir einem guten Zweck zukommen lassen. - So provitiert vielleicht auch noch die Jungend von "Buchführung online".

Int.:Vielen Dank für das Gespräch!